1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w serwisie internetowym dostępnym pod adresem hecker.com.pl (dalej: „Serwis"). Administrator dokłada wszelkich starań, aby chronić prywatność osób korzystających z Serwisu, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO") oraz obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest [NAZWA SPÓŁKI] z siedzibą w [ADRES SIEDZIBY], NIP [NIP], REGON [REGON], KRS [KRS] (dalej: „Administrator" lub „Hecker").

Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących danych osobowych: e-mail [E-MAIL], tel. [TELEFON].

3. Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i na jakiej podstawie

3.1. Kandydaci do pracy (aplikacje i rekrutacja)

  • Zakres danych: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail (opcjonalnie), miejscowość, treść CV (jeśli zostało załączone), stanowisko, którego dotyczy aplikacja.
  • Cel: przeprowadzenie procesu rekrutacji i kontakt z kandydatem; w razie wyrażenia dodatkowej zgody — także udział w przyszłych rekrutacjach.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda), art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zakresie danych wymaganych przepisami prawa pracy.
  • Uwaga: prosimy o niezamieszczanie w dokumentach aplikacyjnych danych szczególnych kategorii (art. 9 RODO), np. dotyczących zdrowia czy przekonań. Jeżeli je podasz, uznajemy to za Twoją zgodę na ich przetwarzanie na potrzeby rekrutacji.

3.2. Formularz kontaktowy i zapytania

  • Zakres danych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości.
  • Cel: udzielenie odpowiedzi na zapytanie i obsługa korespondencji.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes — komunikacja z osobami zainteresowanymi) lub art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy).

3.3. Klienci i kontrahenci B2B (HR i outsourcing, transport i logistyka)

  • Zakres danych: dane firmowe oraz dane kontaktowe osób reprezentujących kontrahenta (imię, nazwisko, stanowisko, e-mail, telefon).
  • Cel: zawarcie i realizacja umów, obsługa współpracy, rozliczenia oraz dochodzenie ewentualnych roszczeń.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (umowa), lit. c) (obowiązki prawne, m.in. podatkowe i rachunkowe) oraz lit. f) (uzasadniony interes — kontakt biznesowy i dochodzenie roszczeń).

3.4. Newsletter i komunikacja marketingowa

  • Zakres danych: adres e-mail (ewentualnie imię).
  • Cel: przesyłanie informacji handlowych, ofert pracy i aktualności.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda), którą można cofnąć w każdej chwili.

3.5. Dane techniczne i pliki cookies

  • Zakres danych: adres IP, dane urządzenia i przeglądarki, informacje o aktywności w Serwisie (zob. sekcja 9).
  • Cel: zapewnienie prawidłowego działania Serwisu, statystyka, bezpieczeństwo oraz marketing (za zgodą).
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes) oraz lit. a) (zgoda — dla cookies analitycznych i marketingowych).

4. Okres przechowywania danych

  • Kandydaci: przez czas trwania danej rekrutacji; w razie zgody na przyszłe rekrutacje — do 12 miesięcy lub do cofnięcia zgody.
  • Zapytania / formularz kontaktowy: przez czas niezbędny do obsługi sprawy, a następnie do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
  • Klienci i kontrahenci: przez czas trwania umowy oraz okres wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych (zwykle 5 lat) i przedawnienia roszczeń.
  • Newsletter: do czasu cofnięcia zgody.
  • Cookies: zgodnie z okresami wskazanymi przez poszczególne pliki (sesyjne — do zamknięcia przeglądarki, stałe — do czasu ich usunięcia lub wygaśnięcia).

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane zaufanym podmiotom wspierającym Administratora, w szczególności: dostawcom usług IT i hostingu, dostawcom poczty e-mail oraz narzędzi analitycznych i marketingowych, biuru rachunkowemu, a także podmiotom współpracującym przy realizacji usług (np. przewoźnikom, kontrahentom w zakresie outsourcingu pracowniczego — w niezbędnym zakresie) oraz organom publicznym uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Podmioty przetwarzające działają na podstawie umów powierzenia i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Niektóre narzędzia (np. dostawcy analityki lub e-mail marketingu) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

7. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym"), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (gdy podstawą jest uzasadniony interes) oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia).

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami: [E-MAIL].

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w rekrutacji, uzyskania odpowiedzi na zapytanie, zawarcia i realizacji umowy lub otrzymywania newslettera. Niepodanie danych może uniemożliwić realizację tych celów.

9. Pliki cookies

Czym są: pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania z Serwisu.

Rodzaje:

  • niezbędne — konieczne do prawidłowego działania Serwisu;
  • analityczne / statystyczne — służące badaniu ruchu i sposobu korzystania z Serwisu;
  • funkcjonalne — zapamiętujące ustawienia użytkownika;
  • marketingowe — służące prezentowaniu dopasowanych treści (za zgodą).

Podstawa i zgoda: cookies niezbędne przetwarzamy na podstawie uzasadnionego interesu; pozostałe — na podstawie zgody wyrażonej poprzez ustawienia lub baner cookies. Zgodą możesz zarządzać, a cookies możesz blokować i usuwać w ustawieniach przeglądarki. Ograniczenie plików cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji Serwisu.

10. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Administrator nie podejmuje decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływały.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, adekwatne do ryzyka, w tym m.in. szyfrowanie połączeń, kontrolę dostępu oraz regularne kopie zapasowe.

12. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w Serwisie, a data ostatniej aktualizacji wskazana jest na początku dokumentu.

13. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych skontaktuj się z nami: e-mail [E-MAIL], tel. [TELEFON], adres [ADRES SIEDZIBY].